Een perfecte handleiding voor het inrichten van uw thuiskantoor voor videogesprekken

Wij bij The Office Crowd kennen de problemen die gepaard gaan met het proberen een succesvolle overgang te maken van een kantooromgeving naar een levensstijl van thuiswerken. Het kan moeilijk zijn om gefocust en productief te blijven in een thuiskantooromgeving, vooral als er overal om je heen afleiding is. Gelukkig kunt u met de juiste inrichting en inrichting een thuiskantoor creëren dat bij uitstek geschikt is voor videogesprekken, zodat u de hele dag aan uw taak kunt blijven werken.

Begin met duurzaam kantoormeubilair

Bewust zijn van het milieu is belangrijk, zelfs bij het kiezen van meubilair voor uw thuiskantoor. Investeren in duurzaam meubilair helpt niet alleen uw ecologische voetafdruk te verkleinen, maar draagt ​​ook bij aan de gezondheid en het welzijn van uzelf en de mensen om u heen. Er zijn tegenwoordig veel milieuvriendelijke opties beschikbaar, variërend van bamboe desktops tot modulaire opbergeenheden gemaakt van gerecyclede materialen zoals plastic flessen of kartonnen dozen. Wanneer u duurzaam meubilair gaat kopen, zorg er dan voor dat u hun certificeringen bekijkt om er zeker van te zijn dat ze aan alle veiligheidsnormen voldoen en een minimale impact op het milieu hebben.

Bovendien kan investeren in ergonomische stoelen met verstelbare hoogte nek- en rugpijn helpen voorkomen die wordt veroorzaakt door urenlang achter een bureau zitten. Als extra bonus zijn veel van deze stoelen uitgerust met wielen, waardoor ze gemakkelijk door de kamer kunnen worden verplaatst wanneer dat nodig is.

Vermijd afleidingen (tenzij het uw hond is)

Afleiding kan een van de grootste problemen zijn bij het inrichten van een thuiskantoorruimte. Tenzij het jouw kat is, willen we die hond zeker zien, stop alsjeblieft met al het werk en laat het hele team zien hoe goed een jongen hij is, ja dat is hij! probeer veelvoorkomende afleidingen zoals tv, sociale media en andere digitale apparaten te vermijden. Stel duidelijke grenzen tussen werk en vrije tijd door de toegang tot deze items tijdens kantooruren te beperken, zodat u zich kunt concentreren op wat er moet gebeuren. Als je daarnaast extra motivatie nodig hebt of iets rustgevends op de achtergrond terwijl je werkt, probeer dan naar zacht spelende instrumentale muziek of een track met omgevingsgeluiden met minimale zang te luisteren om productief te blijven zonder al te veel afgeleid te worden.

Het kan handig zijn om een ​​gezelschapsdier in de buurt te hebben tijdens videogesprekken! Veel onderzoeken hebben aangetoond dat huisdieren emotionele steun bieden, waardoor we ons zelfs in stressvolle situaties kalm en ontspannen voelen.

Creëer schone, moderne ruimtes achter je

Als je op afstand werkt via videochat, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alles achter je er netjes en opgeruimd uitziet, zodat je niet wordt afgeleid van het gesprek dat via videochat plaatsvindt. Houd rommel en rommel op afstand door te investeren in rekken of opbergdozen die bij uw esthetiek passen en houd alles uit het zicht georganiseerd tot nadat het gesprek is beëindigd. Probeer indien mogelijk wat kunst aan de muur of speciale planten achter je bureau te plaatsen om wat leven in je werkruimte te brengen zonder dat het te veel afleidt.

Vermijd drukke achtergronden of rommelige planken, aangezien deze de kijkers aan beide uiteinden van het scherm gemakkelijk kunnen afleiden. Kies in plaats daarvan voor effen muren (bij voorkeur lichtere tinten) die niet te veel opvallen en toch een gevoel van professionaliteit en stabiliteit uitstralen tijdens gesprekken. Zie het als een verlengstuk van je outfitkeuze!

Hoe je jezelf positioneert

Je op je gemak voelen tijdens een videogesprek is van cruciaal belang om gefocust te blijven op wat er wordt gezegd, in plaats van ongemakkelijk te blijven friemelen tijdens het gesprek, vooral als het meer dan 30 minuten duurt! Zorg ervoor dat uw zitpositie voldoende ruimte biedt, zodat u zich niet krap voelt tijdens het spreken, maar ook niet te ver weg bent van uw computerscherm, zodat anderen niet zo goed kunnen zien of horen als wanneer ze dichter bij elkaar zouden zitten. fysiek persoonlijk – niemand wil dat zijn woorden worden overstemd door luide typegeluiden! Zoek bovendien een plek met voldoende verlichting, zodat zowel uzelf als de andere deelnemers duidelijk worden verlicht, zodat iedereen tijdens gesprekken gemakkelijk visuele aanwijzingen kan volgen zonder moeite te hebben zich te concentreren, uitsluitend vanwege de slechte lichtomstandigheden.

Beantwoord geen oproepen vanuit bed

Hoewel het soms verleidelijk is, moet het vermijden om rechtstreeks vanuit bed te bellen een onderdeel worden van uw nieuwe routine voor het inrichten van uw thuiskantoor! Het is niet alleen ongelooflijk ongemakkelijk om rechtop te zitten terwijl je horizontaal ligt (vooral als je langere gesprekken voert), maar de kans is groot dat kijkers een glimp opvangen van de lakens of kussens achter je voordat ze zich snel realiseren wat de ‘werkmodus’ betekent – ​​wat vaak schaamte veroorzaakt slechts enkele ogenblikken om elke vergadering goed te beginnen met collega's! Beste advies: scheid jezelf helemaal af van de slaapruimte, zodat er geen verwarring bestaat over waar de ene activiteit eindigt en de andere begint gedurende elke dag dat je op afstand van huis werkt!

Samenvattend kost het creëren van een ideale thuiskantooropstelling voor videogesprekken tijd en toewijding

Maar eenmaal bereikt, biedt het comfort en gemak dat voorheen onbekend was voordat het volledig online ging voor zowel vergaderingen als conferenties! Of u nu gebruik maakt van duurzame meubelopties of er eenvoudigweg voor zorgt dat u vooraf voor de juiste verlichting en zitposities zorgt – door deze eenvoudige tips te volgen, kunt u een perfecte achtergrond creëren die u nodig heeft voordat u zich aanmeldt bij Zoom- of Skype-conferenties die voor u liggen!

Bekijk onze merkcollecties hier.